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关于各类会议室开放共享通知
时间: 2020-09-23

各学院、各单位:

为贯彻落实我校关于开展师生研学活动、打造师生研学共同体专项工作要求,提高公共资源使用效率,更好满足广大教师在指导学生开展党团建设、课业拓展、科研探讨、科技创新、创新创业、专业社团及各类文体兴趣小组等课余研学活动中对会议室、中小型学术场所的需求,近日,由国资办牵头,联合校办、人事处、教务处、信息办等部门,对我校各学院(系、部)、各单位的会议室、报告厅(以下简称共享会议室)及公共教学楼内的师生研学空间进行了摸排、统计、梳理,结合广大师生的实际需求,现将各学院(系、部)、各单位的38个会议室和17个报告厅、公教楼的23个研学空间(见附件1))面向广大师生开放共享,使用人可以在钉钉工作平台--智慧会议室处线上预约。

共享会议室由各学院、各单位统一管理并制定相关人员负责日常管理工作,我校教师从事师生研学活动、学术活动等可直接预约使用;学生活动需要共享会议室,须由指导教师预约;学生党支部活动需要使用共享会议室,由党支部书记预约(预约流程见附件2)。使用公交楼内师生研学空间不用预约,由教师直接刷卡进入、使用。

欢迎广大师生申请预约并自觉遵守《mg4355vip平台入口共享会议室管理使用办法》(试用)(见附件3)及《mg4355vip平台入口师生研学空间管理办法》(见附件4),确保共享会议室、师生研学空间的规范、科学使用管理,共同营造文明、科学、规范、高效、便捷的良好氛围,使其真正成为密切师生关系、促进教学相长、丰富大学生生活的爱心、暖心家园。

特此通知。

附件1:各学院各单位会议室报告厅统计表

附件2:申请共享会议室网上预约及审批流程

附件3:开放共享会议室管理办法

附件4:共公教学楼内师生研学空间管理办法


                                                                                                                                 国资办

                                                                                                                              2020年9月23日


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